Küçük işletme olmak bazen güç olabilir. Bilhassa de birinci başlarda… Pekala küçük işletmeler nelere dikkat etmeli? Satın alım yaparken hangi yanılgıları yapmamalı? Bu içeriğimizde küçük işletmeler için minik bir rehber hazırladık diyebiliriz. Haydi küçük işletme sahipleri ve küçük bir işletme açmak isteyenler, satın alım yaparken en sık yapılan kusurları inceliyoruz!
1. Gereksinim tahlili yapmadan satın alım yapmak
Küçük bir işletme için en kıymetli şeylerden biri tahlildir. Neye muhtaçlığın var, neye gereksinimin yok, gelir ve masraf istikrarı nasıl olmalı… Tüm bunları ayrıntılıca hesaplamalı ve ona nazaran bir satın alma planı çıkarmalısın. Zira eserin ya da hizmetin sahiden gerekli olup olmadığını tahlil etmeden yapılan harcamalar, kaynak israfına yol açabilir.
2. Alternatifleri kıyaslamamak
Sadece tek bir tedarikçiye yahut esere bağlı kalmak en büyük kusurlardan biri olabilir. Bunun yerine piyasadaki alternatifleri araştırmak gerekir. Hem daha uygun fiyat hem de daha yeterli kalite fırsatlarını keşfetmek için ZerGO’nun buybox yapısı ile öteki satıcıların da fiyatlarını görebilir ve alternatifleri kıyaslayabilirsin.
3. Fiyatı tek kriter olarak görmek
En büyük yanılgılardan biri de fiyata nazaran hareket etmektir. En ucuz seçeneği seçmek her vakit en uygunu değildir. Kalite, teslimat müddeti ve satış sonrası takviye üzere kriterler de kıymetlidir. Bu yüzden satın alım yaparken ne vakit eserler eline geçecek, kalitesi ne ve sonraki süreçleri nasıl dikkat etmelisin.
4. Kontratları ayrıntılı incelememek
Tedarikçiyle yapılan mukavelelerin ayrıntılarını okumadan imzalamak, ileride yasal problemlere ya da maddi kayıplara neden olabilir. Bu yüzden satın alım sürecinde yapılan mukaveleleri en az iki sefer okumayı unutmamak lazım!
5. Son dakika satın almak
Satın alma süreçlerini son ana bırakmak en büyük kusurlardan biri olabilir zira son dakika satın almaya karar verdiğinde acil kararlar verirsin. Hem bu bir eseri yüksek maliyetlere almana sebep olabilir hem de o çabukla yanlış karar alma ihtimalini yükseltir.
6. Tedarikçi ile bağlantısı zayıf tutmak
Tedarikçiyle açık ve daima bir irtibat kurmamak, yanlış anlamalara ve gecikmelere neden olabilir. Hem satın alma sürecini aksatır hem de işleri daha da zorlaştırabilir bu yüzden bu süreçte en kıymetli şeylerden birinin irtibat olduğunu unutmamak lazım!
7. Satın alma kararı verirken bilgilere bakmamak
Geçmiş sipariş datalarını, stok durumunu ya da bütçe tahlillerini dikkate almadan satın alım yapmak yanılgılı kararlara, yanlış hesaplamalara ve kayıplara yol açabilir bu yüzden satın alma kararı verirken dataları hakikat okumalı ve tahlil etmelisin.
8. Stok fazlası oluşturmak
İhtiyaçtan fazla eser almak, stok maliyetlerini artırır ve nakit akışını zorlaştırır. Olağan ki stok yapmak kıymetlidir ancak burada uygun fiyatlı yahut bu eser çok satar diye düşünerek tok fazlası oluşturmak epeyce tehlikeli sonuçlara yol açabilir.
9. Dönemlik talepleri düşünmemek
Talep periyotlarını uygun planlamamak, kimi eserlerde ya fazla stok kalmasına ya da talebi karşılayamama durumuna neden olabilir. Örneğin, yaz ayında çok satılan bir eser için Ağustos ayında ekstradan stok yapmak stok fazlalığına sebep olabilir.
10. Fatura ve dokümanları düzgün saklamamak
Satın alım yaptıktan sonraki süreç de değerlidir. Bilhassa ileride kontrol yahut mali raporlama için gerekli olacak evrakların kaybolması büyük sıkıntılara neden olabilir. Bu yüzden onları hem online ortamda saklamak hem de dosyalamak gerekir.
